职业实习计划

马萨诸塞州清洁能源职业实习课程通过在马萨诸塞州清洁能源和水创新公司的职业高中进行资金实习,为下一代清洁能源工人做好准备。

点击此处下载程序上的单页传单。

2020-2021 VIP会话的注册现已打开。

要参加该计划,雇主必须是清洁能源或进入在马萨诸塞州的业务的清洁能源或水资源创新公司,至少有一家位于英联邦的办事处。

目前已打开2020-2021次QUASECEC VIP会议的注册。

批准的雇主可以访问学生数据库使用他们现有的登录凭据。如果您是新的雇主或需要续订申请,请按照以下说明操作:

步骤1:完成在线雇主申请。所有批准的雇主均有资格从申请提交日期开始参加该计划。

第2步:一旦您的公司已批准该计划,您可以访问学生数据库,以便在会话的注册窗口中查看候选人。从学生数据库中选择候选物,然后单击“资格检查”以将其名称提交给MassCec以获取所需的资格检查。Masscec将回复,让您知道学生是否有资格参加。

第3步:如果您的候选人有资格参加,请让他们签署优惠信。您必须将这些签名提供信件提交给Masscec,而不是会议截止日期,以便保留您的资金。资金在第一送达的基础上保留,直到资金已经完全分配或我们已达到提交提供函件提交截止日期。

第四步:在会议报销截止日期之前签署并返回您的奖励信并提交您的报销包。

马萨诸塞州清洁能源职业实习计划主持人雇主常见问题解答

2020年 - 2021年会议:2020年9月1日 - 5月14日,2021年

职业实习计划亮点

资金分配给首先给予登记,执行资格检查,并将所有已完成的材料置于Masscec的雇主。将分配资金,直到耗尽耗尽或提交截止日期。一旦可用的资金完全保留或超过提交截止日期,我们就无法下定额外的实习生。务必让自己意识到下面发现的重要计划截止日期。本文件中未定义未定的大写条款将在主办方提供一般条款和条件中提供的含义。

1)如果学生位于数据库中,则不一定意味着他们有资格参加该计划(见问题#11)。请发送所有资格检查internships@masscec.com.在为候选人提供任何官方工作并务必评估学生资格标准(见问题#10)

2)所有实习生必须根据W-2员工身份支付主机雇主的员工,以符合报销资格,如果您的地址更改,您必须通知Masscec并提交新的W-9(参见问题#18)。您必须能够以偿还包裹提交的形式提供支付的工资/税务证明薪水存根和/或工资单摘要。所有实习生必须至少支付12美元/小时,Masscec将报销高达12美元/小时。(看问题#17)

3)实习生不允许签署非竞争协议(见问题#15)。不披露和保密协议是可以接受的。

4)MassCec努力使该计划尽可能多样化。来自各种不同背景的学生数据库中列出了许多符合条件的候选人。

5)Masscec有非实习相关资源可用www.getpaidad.com/jobs.www.getpaidad.com/resumes.为清洁能源雇主提供全面和兼职(非实习)职位的高质量人才。

重要职业实习计划日期

2020年4月27日

开放注册和实习选择开始

2020年9月1日

2020 - 2021年会话开始日期

5月14日,2021年

2020 - 2021年会议结束日期

2021年6月15日

2020 - 2021年会议报销包的截止日期。我们不会接受过去此日期的任何偿还包。

职业实习计划参与措施

1)通过完成来注册参加在线雇主申请

一种。提交申请并已获得批准后,您将收到一封带有学生数据库的登录说明的电子邮件。所有批准的雇主均有资格从申请之日起参加该计划(问题#5

2)访问学生数据库以查看候选人,或者有外部候选人提交他们的学生申请,也可以在其中找到www.getpaidad.com/intern.页。所有候选人必须在学生数据库中存在。

一种。通过选择所需资格检查的名称旁边的“请求”选项,从学生数据库中选择候选物。请在选择候选人之前让自己了解学生资格标准(见问题#10)。

湾Masscec将响应,让您知道学生是否有资格。

3)如果学生被确认为符合条件,请使他们签署即将召开的会议与其合作协调员签署要约信。优惠信以最低州,他们的名称,预计的日期范围,以及工资/小时。

一种。一旦您收到学生的签名优惠信,您必须将其核对并发送给internships@masscec.com.在提交截止日期之前。

湾当Masscec收到符合条件的候选人的完全计数器的录取信和以前的所有要求步骤#1和#2已见面,我们将为该科技实习生预留资金提供资金仍然可用。在收到此签署的文件之前,我们无法保留您的资金。

C。Masscec可以酌情向您沟通,即您的实习生被批准在起草奖励信中开始为您工作。

4)签署并返回您的奖励信

一种。当您收到奖励信时,请签署文件并将其退回给internships@masscec.com.尽快地。这是您与Masscec审理会议的官方协议。

5)提交您的报销包。您必须在会议截止日期前提交完全完成的报销包,2021年6月15日的截止日期。我们不会为过去此日期提交的包裹提供任何偿还。如果会话的报销包提交截止日期未收到完整的报销包,则Masscec将拒绝托管雇主会议偿还资金的权利。

一种。Masscec将为您提供报销材料和说明。请填写这些材料并送回Masscec。只为所有实习生发送一个报销包

湾为了让Masscec偿还您,我们需要:

一世。您的奖励信,倒数并返回给我们(步骤#4上面

II。针对每个实习生填写Masscec偿还表

III。以备份文档以形式薪水存根和/或工资单摘要显示每个实习生的YTD工资和适用的税款

IV。签署的支出认证信

v。强制性调查(报销指示中的链接)已完成

职业实习计划常见问题解答

1.马萨诸塞州清洁能源职业实习计划是什么?

马萨诸塞州清洁能源职业实习计划(“计划”)是通过MassCec提供的员工发展倡议,专注于加强马萨诸塞州雇主的人才管道,从事清洁能源行业。马萨诸塞州清洁能源职业实习计划促进了职业和技术高中学生的安排,他们正在考虑通过整个州的报酬实习的清洁能源的职业机会。职业实习计划符合MassCec作为催化剂的作用,职业实习计划旨在为学生和雇主提供连接的工具,Masscec将汇总符合条件的雇主进行实习生。

2.马萨诸塞州清洁能源职业实习计划的目标是什么?

马萨诸塞州清洁能源职业实习计划的目标是:

·向有才华横溢的年轻专业人士提供清洁能源社区,技术背景

·让学生在挑战的经济环境中获得重大职业机会

·使清洁能源雇主向导师学生提供,并在广泛的学生背景中提供实习机会

·支持我们清洁能源劳动力的更大多样性

·提供有兴趣在清洁能源工作的学生的同行网络

3.该计划如何工作?

在清洁能源行业中寻找实习的学生将需要与他们的合作协调员合作,并填写包括简历,成绩单和支持资格文件的在线申请(如回应所讨论的)问题#10)。合作协调协调员将负责完成申请,但学生应协助确保发布的信息是准确的。学生将识别他们的学术背景和他们更喜欢实习生的行业分部。雇主的代表希望托管实习生审查这些申请,并选择候选人,了解最适合其需求的资格。在会议期间,实习是在32周的时间内兼职。雇主将为每个实习生提供有意义的实习机会和指导机会。完成实习后,符合条件的雇主将从MassCec申请报销,以便为实习生支付的津贴。资金保留用于清洁能源雇主,以先到先得先进的基础,直到资金已经耗尽或满足提交截止日期

4.雇主如何登记参加?

有兴趣通过该计划托管实习生的潜在寄主雇主应发送签名的W-9finance@masscec.com.并填写电子参与主机雇主申请申请//www.getpaidad.com/work-clean-energy/employer/internship-program.。请参阅'职业实习计划参与步骤'以上。

5.组织参加该计划的资格要求是什么?

填写参与主机雇主申请表并不保证或赋予您的组织以获得实习基金。为了让您的组织获得批准参与,您的组织必须:

是符合条件的干净能源雇主。出于本计划的目的,Masscec将清洁能源雇主定义为“整体或部分聘请的雇主,或者在商品和服务的一部分,或者提前和应用的技术,显着减少或消除来自非可再生来源的能量,包括,但不限于:能源效率;需求响应;节能和这些技术整体或部分供应的太阳,风,水,生物质,酒精,木材,燃料电池,任何可再生,不可脱脂或可回收燃料。“Masscec在唯一的自由裁量权决定雇主是否是一个干净的能源雇主。

·注册到马萨诸塞州的业务。如果您不确定您的业务是否注册了Massachusetts的业务,请在英联邦咨询英联邦的企业数据库秘书公司部门

·提供有意义的实习(如一般条款和条件所定义)。

·提供足够的证明,您的组织能够支付实习生和与就业相关的所有相关费用。

·成功证明您的组织在马萨诸塞州的正式办公室由会议开始日期。

·与masscec站立良好。主持人必须提交与现有实习有关的所有文书工作,包括强制性最终调查,该调查已收到和批准由Masscec收到和批准。

6.政府或学术机构是否适用于职业实习计划?

寻求适合上述定义的实习生的政府和学术机构可以使用申请人数据库和雇用实习生;然而,Masscec将不会补贴这些实习生。

7.组织可以使用多少实习生?

允许主办方选择最多两个实习生。请注意,由于该计划的资金是有限的,奖项将在先到先得,首先服务的基础上进行,如果我们收到额外实习生的报价信件完全犯下资金,则可能会收到少于两个实习生。。

还有关于相关方组织的限制,如下所示。如果您的组织拥有其他符合条件的组织,或者如果您的组织由另一个组织拥有,则只能为所有相关方组织最多允许两个补贴实习生。

相关党组织被定义为具有共同所有权和/或管理人员的组织(包括但不限于首席执行官,首席财务官或首席运营官)。如果在任何时候有一个组织有能力控制(如下所定义的)其他组织或对其他组织进行财务和/或运营决策,也被认为有关的相关方案有关。“控制”被定义为:

1.直接或间接所有权,超过组织投票权的一半;或者

2.控制董事会组成,或陪同组织的其他理发机构;或者

3.对投票权的大量兴趣和指导本组织的财务和/或经营政策的权力。

请注意,Masscec将不接受任何未按主要参与主机雇主提交的任何文件。

8.实习生可以留在我的组织中多长时间?

实习生将被补贴一个会话在一个学年的工作。在会话结束后,实习生可以继续进行,但不会继续由Masscec补充。

9.我们可以从上一届会议聘请实习生,并有资格获得Masscec报销吗?

不,如果已经这样做,实习生将无法通过该计划参与。该计划旨在使高中老年人能够在清洁能源部门获得实践经验的机会。一旦他们完成了他们的高年级,他们就不再有资格参加。

笔记:当前或最近的员工没有资格参加您作为该计划的实习生,除非他们一直在不到6周的主办方,导致成功完成其资格检查。该计划旨在使许多不同的个人能够参与寄宿雇主的清洁能源工作经验,并不能旨在为多次会话提供持续支持的主办公司的全部或兼职员工。请参阅问题#8有关详细信息。

10.预期实习生的资格要求是什么?

学生必须满足以下资格要求:

1.必须积极参加:

(a)位于马萨诸塞州的职业或技术高中;或者

(b)成为批准参与Masscec的召开群体群体的成员。

2.必须符合以下事项:

(a)是一个初级或高级,良好的站立;和

(b)被批准通过学校的政府参加合作社。

3.任何替代实习生必须得到Masscec批准(见问题#16)。

某些个人没有资格参加该计划:

1.没有站立或学校的学生。

2.在资格检查时潜在主机雇主的当前全额或兼职员工。

3.在主持人雇主薪酬超过12周的任何全职员工或现有实习生。请参阅问题#9对于此提供的例外情况。

4.雇主或主办方的主人的家庭成员。

11.我选择了我的学生实习生。为什么您需要进行资格检查?我以为自己在数据库中,你已经与他们联系。

Masscec在潜在雇主特别需要我们接收每个会话时,潜在雇主特别要求在检查之前,Masscec在实习生之前没有提供资格检查。这一步骤允许我们与学生的学校办理入住体验,以确保他们实际上是资格且能够参与。

12.是否有向MassCec提交签名提供信件的截止日期?

Masscec目前正在接受汇总信函,直到资金耗尽。

13.审查学生候选人的过程是什么?

批准参与的每个主机雇主都将创建一个允许访问的密码学生应用程序数据库。审查实习候选人的审查是由主持人雇主提供的,他们将继续直接致电学生学校的合作协调员,以查询拥有最适合其需求的资格的候选人。强烈建议主办方在进行访谈前请求来自Masscec的资格检查,并且是雇主有兴趣通过该计划雇用实习生的要求。Masscec将提供最终批准,以向实习生提出要约,根据申请人的资格和资金的可用性核实。请注意,所有船上功能,包括资格支票和优惠函例,必须由主持人雇主的常任工作人员执行。最近,目前或潜在实习生禁止与主办方为此能力服务。

14.主持人的合同义务是什么?

在申请成为参与主机雇主时,将需要接受职业实习期限和条件,并必须承认颁发额外资金要求的奖励信。寄宿雇主不需要在会议结束时雇用实习生,但鼓励才能这样做。

通过参加该计划,主办方和MassCEC不会形成伙伴关系,就业关系,合资或校长和代理关系。无论如何,任何实习生都认为或以其他方式被认为是员工,实习生,承包商,分包商或Masscec的代理商出于任何目的。实习的条款和条件应由实习生,主办方和Masscec设定,不得对实习生或实习有任何责任,责任或监督管理局。主办方及其代理商,员工和实习生可能不会像Masscec员工那样持有自己,并且不得被视为任何目的的Masscec雇员。

15.清洁技术的行业真的很有竞争力。我想让我的实习迹签署非竞争协议。是否有非竞争协议的政策?

该计划的目标是增加进入清洁能源劳动力的学生的机会,提高业内未来就业前景。非竞争协议反对该计划的精神,因此在没有点钟,实习签署非竞争协议。任何找到与补贴实习生执行非竞争协议的主办方将导致无法通过该计划收到报销。相反,雇主有实习生签署非披露或机密性协议,以保护任何敏感信息。

我的实习生离开了中期的实习。我还能雇用某人吗?

如果雇用实习生在实习期间终止就业,MassCec可以自行决定允许主办方雇用额外的实习生以获取他们的位置并利用分配给以前的实习生的剩余资金。请注意,选择的任何新学生必须首先被批准,因为Masscec符合条件,并在MassCec可能发出最终批准之前,需要提交该个人的签名优惠信。为了聘请新学生,主持人必须通过Coop协调员联系和工作。

17.我可以支付多少钱?

东道主雇主可以支付其实习生,超过补贴率(12.75美元/小时),但是,Masscec只会报销全额奖励金额。主办方不得每小时支付不到12.75美元的实习生。未能支付最低金额可能导致Masscec否认主雇主的报销请求。Masscec只会将主机雇主重新偿还到7,680美元/实习生。

18.雇主如何要求报销?

主持人雇主可以提交报销证明套餐:

1)两次 - 到1月15日,2021年,并再次到2021年6月15日;或者

2)一次 - 到6月15日,2021年。

必须在实习期间以及所有适用税收期间支付的适当证明,必须支持报销请求。付款证明必须包括实习结束时至少为期一年至今的收益报告。为了帮助MASSCEC快速处理发票,MASSCEC强烈鼓励您在寻求报销时提交以下文件:

·提供支付工资的备份文件,以薪水支票存根的形式支付与实习生有关的薪水存根的任何必要税款。Masscec保留从主雇主请求其他文件以确保合规性的权利。

·在整个会话中显示实习生的所有工作时间。Masscec将为您提供必要的表格来帮助您提供此信息。如果Masscec无法与日期收益与年份相匹配,则会在从您采购此额外信息时,将延迟付款。

·1099名员工没有资格在该计划下报销如果实习生被支付为1099名员工,则雇主必须追溯支付与W-2员工相关的所有税收。我们必须能够核实备份文档上支付的税收证明。

·请清楚地概述您的备份文档如何与Timesheet摘要有关,以便及时报销。

·报销证书包将以来自Masscec的电子邮件提供给主机雇主,并与其奖励信。必须提交已完成的偿还证书套餐internships@masscec.com.不迟于2021年6月15日如果会话的报销包提交截止日期未收到完整的报销包,则Masscec将拒绝托管雇主会议偿还资金的权利。

请注意:Masscec将在收到报销认证表格收到的45个工作日内邮寄偿还支票,并全部已完成支持文件。如果主机雇主的地址更改,他们必须:1)发送通知地址变更函internships@masscec.com.;2)发送更新的W-9到finance@masscec.com.。未能正确地通知Masscec以上述方式可能导致延迟支付报销或无法提供报销付款。

19.我是一个小组织,我没有薪资系统。我应该怎么办?

如果您是一个较小的组织,需要与您的工资单服务提供帮助,请查看下面的资源列表。请注意,没有充分证明实习实习的工资和税收以薪水存根和/或工资核算摘要的税收,不会向您的组织发出报销。Masscec将不会报销主持人雇主以获得使用薪资服务的成本。以下是可接受的薪资服务的一些例子:

·ADP.

·合作

·Paychex.

·大众

请不要犹豫,通过电子邮件发送员工开发团队internships@masscec.com.在此常见问题解答中未涵盖任何问题。有人会尽快回复你。

自2011年成立以来,马萨诸塞州清洁能源实习计划已将数千名学生和最近在英联邦的清洁能源公司毕业生,其中数百名实习生在其东道公司接受全面或兼职工作机会。

该计划有助于向马萨诸塞州的清洁能源业务提供有才华横溢的年轻专业人士,Masscec在秋季,春季和夏季会议期间为实习生提供津贴。

为了帮助学生和参与清洁能源公司,Masscec已建立了参与前一轮计划的公司地图以及地区学院,大学和社区学院。

关键目标:

培训和劳动力发展:为马萨诸塞州的清洁能源业务提供熟练的年轻专业人士,并向进入劳动力的人介绍清洁能源职业体验,帮助保留在英联邦内的人才