清洁能源实习计划

马萨诸塞州清洁能源实习计划(Massachusetts Clean Energy Internship Program)资助马萨诸塞州清洁能源和水创新公司的学生和应届毕业生实习,帮助培养下一代清洁能源工人。

2021年夏季会议将于2月16日开幕。

观看申请流程概述。

要参加该计划,雇主必须是清洁能源或进入在马萨诸塞州的业务的清洁能源或水资源创新公司,至少有一家位于英联邦的办事处。

MassCec实习计划2021年夏季夏季的学生注册和实习安置将于2月16日开始。

雇主可以批准访问学生数据库使用现有的登录凭据。如你是新雇主或需要续签申请,请按以下指示办理:

步骤1:完成在线雇主申请。所有批准的雇主均有资格从申请提交日期开始参加该计划。

第2步:一旦你的公司获得了该计划的批准,你可以访问学生数据库,在注册窗口审查候选人。从学生数据库中选择候选人,并将他们的名字提交给麻省理工学院进行必要的资格检查。MassCEC会回复让你知道该学生是否有资格参加。

步骤3:如果您的候选人有资格参加,请让他们签署优惠信。您必须将这些签名提供信件提交给Masscec,而不是会议截止日期,以便保留您的资金。

步骤4:签署并退还您的获奖信,并提交您的报销方案。

马萨诸塞清洁能源实习计划主持人雇主常见问题解答

2021夏季会议:2021年5月17日 - 2021年8月31日

实习项目亮点

*警报:程序更改

从2021年春天开始,Masscec将保留60(60)个景点:(i)有办公室的公司位于网关城[1];和/或(ii)居住在门户城市的学生。剩下的二百四十(240)个斑点将以先到先得,首先送达学生和雇主注册,执行资格检查,否则提交所有完整的材料到MassCEC,直到项目资金用尽或提交截止日期已过beplay.com

一旦可用资金被完全保留或提交截止日期已过,MassCEC将不再安排额外的实习生。请务必了解以下重要的项目截止日期。有关2021年春季预订政策的更多信息,请参见问题# 5

  1. 如果学生在数据库中,它并不一定意味着他们有资格参加实习计划(见问题# 11)。请将所有资格支票寄至internships@masscec.com.在给候选人正式提供工作之前并确保评估学生资格标准(参见问题# 10)

  1. 所有实习生都必须支付W-2员工身份的主机雇主,以符合报销资格,并且如果您的地址更改,您必须通知Masscec并提交新的W-9(参见问题# 18)。你必须能够提供工资/税款的证明与你的报销包提交的形式薪水存根和/或工资单摘要。所有实习生的工资必须至少为每小时15美元(15美元/小时);MassCEC将补偿最高16美元每小时(16美元/小时)(见问题# 17)

3)MassCEC努力使这个项目尽可能具有包容性和多样性。为位于门户城市的学生和雇主预留资金,是为了进一步支持希望参与清洁技术部门的不同人群。在学生数据库中有许多符合条件的候选人,他们来自各种不同的背景。

  1. 实习生不允许与雇主签订竞业禁止协议。(见问题#15)。但是,雇主可能需要实习生签署不披露和保密协议。

  1. masscec有non-internship相关资源可用www.getpaidad.com/jobs.www.getpaidad.com/resumes.协助清洁能源雇主为全职和兼职职位寻找高素质人才。

重要的实习计划日期

2021年2月16日

开放注册和实习选择开始

3月31日,2021年3月31日

预留资金录取通知书的截止日期

2021年5月17日

2021年夏季课程开始日期

2021年6月15日

如果资金没有在此日期之前分配,提交给MassCEC的签名录取信的截止日期。我们将不接受超过此日期的任何报价。

2021年8月31日

夏季2021年会议结束日期

2021年9月30日

2021年夏季会议报销包的截止日期。我们将不接受任何超过此日期的报销包。

实习项目参与步骤

  1. 通过完成来注册参加在线雇主申请
    1. 一旦您提交了您的申请并被批准,您将收到一封电子邮件,其中包含学生数据库的登录说明。所有获批准的雇主均有资格参加该计划,为期一整年(问题# 5)

  1. 访问学生数据库来审查候选人,或让外部候选人提交他们的学生申请,这也可以在//www.getpaidad.com/internship页。所有候选人必须在学生数据库中存在。
    1. 从学生数据库中选择候选人,在他们的名字旁边选择“请求”选项进行必要的资格检查。在选择候选人之前,请先了解学生资格标准(见问题# 10)。
    2. 麻省理工学院将会回复让你知道该学生是否符合资格。

  1. 如果学生被确认为合格的,让学生签署下一学期的录取通知书。录取通知书应该至少写明学生的姓名,预计工作日期,工资/小时。您必须在第15六月15,6月15日的会议截止日期之前提交签名的优惠信。Masscec不会将任何其他实习生放在此日期。
    1. 一旦你从学生那里收到签字的录取通知书,你必须副签并将其发送给internships@masscec.com.在提交截止日期之前。
    2. 当MassCEC收到合格候选人的完全副签的录取信,以及所有之前的要求步骤1和步骤2已见面,我们将为该科技实习生预留资金提供资金仍然可用。在我们收到这份签字文件之前,我们无法保留您的资金。
    3. MassCEC可能会酌情通知你,你的实习生已被批准开始为你工作,而你的奖励信正在起草中。

  1. 签署并返回您的奖励信
    1. 当你收到你的奖励信,签署文件,并交还给internships@masscec.com.尽快地。这是您与Masscec审理会议的官方协议。没有它,我们不会为实习生提供报销。

  1. 提交你的报销方案。您必须在2021年9月30日之前提交完整的报销方案。我们将不提供任何补偿的包裹提交超过这个日期。如果在提交报销包的截止日期之前没有收到完整的报销包,MassCEC保留拒绝为主办雇主的会议提供报销资金的权利。
    1. Masscec将为您提供报销材料和说明。请填写这些材料并送回Masscec。所有实习生只发一份报销单
    2. 为了向MassCEC报销您的费用,我们需要:
      1. 你的获奖信,会签,并退还给我们(步骤# 4);
      2. 为每个实习生填写MassCEC报销单;
      3. 备份文件的形式薪水存根和/或工资单摘要显示每名实习生迄今为止的工资和已支付的适用税款;
      4. 已完成强制性调查(链接见报销说明);和
      5. 最新的W-9表。

实习项目常见问题

1.什么是马萨诸塞州清洁能源实习计划?

马萨诸塞州清洁能源实习计划是麻省理工学院提供的一项员工发展计划,其重点是为从事清洁能源行业的马萨诸塞州雇主加强人才渠道。马萨诸塞州清洁能源实习计划(Massachusetts Clean Energy Internship Program)通过在全州范围内提供带薪实习机会,为正在考虑从事清洁能源工作的学生和应届毕业生提供就业机会。与MassCEC作为促进清洁能源行业人才增长的催化剂的作用相一致,该实习项目旨在为学生和雇主提供联系的工具,MassCEC将向符合条件的雇主报销实习生津贴。

2.马萨诸塞州清洁能源实习计划的目标是什么?

马萨诸塞州清洁能源实习计划的目标是:

  • 为清洁能源界提供一批年轻的专业人才;
  • 使学生在充满挑战的经济环境中获得重要的职业机会;
  • 使清洁能源雇主向导师学生提供,并在广泛的学生背景中提供实习机会;
  • 在我们的清洁能源劳动力中支持更多多样性;和
  • 提供有兴趣在清洁能源工作的学生的同行网络。

3.马萨诸塞州清洁能源实习项目是如何运作的?

在清洁能源行业中寻找实习的学生将被要求完成包括简历,成绩单和支持资格文件的在线申请(如回应所讨论的)问题# 10)。学生将识别他们的学术背景和他们更喜欢实习生的行业分部。雇主的代表希望托管实习生审查这些申请,并选择候选人,了解最适合其需求的资格。在会议期间,实习是全面或兼职,通常超过十二(12) - 周期。雇主将为每个实习生提供有意义的实习机会和指导机会。完成实习后,符合条件的雇主将从MassCec申请报销,以便为实习生支付的津贴。

4.雇主如何登记参加?

潜在寄主雇主通过此计划托管实习生应发送签名的W-9finance@masscec.com并填写电子参与主机雇主申请申请//www.getpaidad.com/clean-energy-internship-program -0.。请参阅'实习计划参与步骤'以上。

5.组织参加该计划的资格要求是什么?

填写参与主机雇主申请表并不保证或赋予您的组织以获得实习基金。为了使您的组织获得参与批准,您的组织必须:

  • 是符合条件的干净能源雇主。出于本计划的目的,Masscec将清洁能源雇主定义为“整体或部分聘请的雇主,或者在商品和服务的一部分,或者提前和应用的技术,显着减少或消除来自非可再生来源的能量,包括,但不限于:能源效率;需求响应;节能和这些技术全部或部分供应的太阳,风,水,生物质,酒精,木材,燃料电池,任何可再生,不可耗尽或可回收燃料。“Masscec在唯一的自由裁量权决定雇主是否是一个干净的能源雇主。
  • 在马萨诸塞州注册做生意。如果你不确定你的公司是否注册在马萨诸塞州做生意,请咨询联邦的联邦公司数据库秘书公司部门
  • 提供有意义的实习(在一般条款和条件中定义)。
  • 提供足够的证明,证明你的机构有能力支付实习生的工资以及与雇佣相关的所有相关费用。
  • 成功证明您的组织在马萨诸塞州的身体存在。
  • 而不是学术机构或政府机构。
  • 与masscec站立良好。主持人必须提交与现有实习有关的所有文书工作,包括强制性最终调查,该调查已收到和批准由Masscec收到和批准。

收到Masscec的批准后参加该计划的主持人,为了让您的组织获得资金批准,您的组织必须完成以下任务(见'实习计划参与步骤'有关其他详细信息):

  1. 从实习数据库中选择你的实习生;

  1. 确认实习生符合资格要求。在向潜在实习生提供任何offer之前,请向MassCEC申请资格审查;和

  1. 提交masscec一个执行的优惠信雇主和选定实习生双方签字我们建议主办方颁发的要约信明确说明实习资金的资金取决于MassCec提供的资金。一旦要约函被发送到Masscec,将进行审批。如果批准,Masscec将发出奖励信,以确保为您的组织提供资金。在此奖励信由东道国雇主共同签署并完成前两(2)步之前,您的组织将无权获得任何资金。MassCEC可以根据自己的自由裁量权,在收到签字的录取通知书和你的奖励信后,有条件地批准实习生在当地雇主工作。如果不遵守这一要求,主办单位可能会被取消参加该项目的资格。

2021年夏季豁免政策:

  • 从2021年春季到2021年夏季,MassCEC将为清洁能源生态系统的特定细分部门保留一部分可用的实习资金。对于2021年夏季,MassCEC为居住在门户城市的学生和/或在门户城市有办公室的雇主预留了60个名额。
  • 预留资金将以先到先得,首先送达,直到保留的斑点填补。雇主仍然需要符合上面列出的其他标准。
  • 预留资金拨满后,馀下的资金将以先到先得的方式分配。
  • 如果在2021年3月31日之前没有完全分配保留资金,那么剩余的资金将被分配给候权者。

6.政府或学术机构可以适用于实习计划吗?

政府和学术机构在招聘符合上述定义的实习生时,可以使用申请人数据库聘用实习生;然而,MassCEC不会对这些实习生提供补贴。

7.一个机构可以雇佣多少实习生?

寄宿雇主最多可选择三(3)名实习生如果三(3)名实习生中有一(1)名就读社区学院。如果没有出席社区学院,则允许两(2)个实习生。请注意,由于该计划的资金是有限的,奖项将在先到先得,首先服务的基础上进行,如果我们收到您的优惠信件完全犯下资金,您可能会收到少于三(3)项实习生另外的实习生。

对相关党组织也有如下规定的限制。如果你的组织拥有其他符合条件的组织,或者你的组织被其他组织拥有,你的所有相关党组织最多只能有三个(3)有补贴的实习生。

相关党组织被定义为具有共同所有权和/或管理人员的组织(包括但不限于首席执行官,首席财务官或首席运营官)。相关党组织也被视为相关的情况如果在任何时候(1)个组织有能力控制(如下规定)其他组织或对其他组织进行财务和/或运营决策的影响。控制被定义为:

  1. 直接或间接所有权,超过组织投票权的一半以上;或
  2. 对董事会或者附属机构的其他管理机构的组成进行控制;或
  3. 在投票权和指导组织的财务和/或经营政策方面有重大利益。

请注意,MassCEC将不接受主要参与雇主以外的任何实体提交的任何文件。

8.一名实习生可以在我的公司呆多久?

实习生将获得补贴一(1)届会议一(1)公历年内的工作。实习期结束后,实习生可以继续留校,但不会继续得到MassCEC的补贴。对于你是否可以通过这个项目在多于一(1)节中接受同一名实习生有限制(见问题# 9)

9.我们是否可以从之前的课程中聘请一名实习生,并有资格获得MassCEC的报销?

是的,实习生可以再次被雇佣,但MassCEC只会在不同的日历年,而不是随后的学期(即秋季到春季)提供报销。只有在这种情况下,实习生才可以重新申请该项目,并再次获得同一雇主的补贴。例如,雇主可以在每年同一时段(即夏季)雇佣同一个人。此外,如果个人在课程间隙继续为您工作或志愿服务,平均每周工作时间超过五(5)小时,那么他将没有资格在同一雇主工作。

注意:目前的或最近的员工不符合资格参加您的实习生计划,除非他们已经为接待雇主工作少于六(6)周的会议开始日期。该项目旨在让许多不同的个人参与到东道国雇主的清洁能源工作经验中,而不是通过多个环节为东道国公司的全职或兼职员工提供持续的支持。请参阅问题# 8获取详细信息。

10.拟入职实习生的资格要求为何?

学生将被要求满足以下资格要求:

  1. 必须参加或曾参加:
  1. 位于马萨诸塞州的大学或大学;或

  1. 只有在马萨诸塞州以外的大学或大学,只有当学生是马萨诸塞州居民并且能够呈现居住证明;和

  1. 必须符合下列第(1)项:
  1. 学生必须已经完成或将至少完成他们的大学年龄(24学分),学期在实习之前,或在过去的日历年内毕业;

  1. 如果学生参加或参加了社区大学(或2年制副学士课程),学生必须完成至少24学分。如果学生参加过培训课程,该课程必须在2019年12月31日至2020年12月31日之间获得结业证书;或

  1. 研究生必须完成或将在2021年或以后完成硕士学位计划。

  1. 任何替代实习生必须得到Masscec的批准(见问题# 16)。

某些个人没有资格参加该计划:

  1. 法学院的学生、博士候选人,或已经注册或被博士项目录取的学生,不符合参加该项目的资格。

  1. 全部或兼职员工,那些已收到赔偿以及志愿者的人都没有资格参加当前雇主的该计划。

  1. 任何全职员工或现有实习生,已在接待雇主领薪超过十二(12)周,或自上次参加会议以来一直在接待雇主工作。请参阅问题# 9对于此提供的例外情况。

11.我已经选择了我的实习学生。为什么需要进行资格检查?我以为他们在数据库里,你已经和他们联系过了。

由于MassCEC每节课都会收到大量学生申请,所以在潜在雇主明确要求之前,MassCEC不会提供实习生资格审核。

12.向MassCEC提交签字的录取信是否有截止日期?

所有签署的录取信必须由MassCEC收到不迟于2021年6月15日

13.审查学生候选人的过程是什么?

每个获准参加的雇主都将创建一个密码,以允许访问学生申请资料库。对实习生候选人的审查完全由接待雇主负责,他们将直接接触那些最适合他们需求的候选人。强烈建议雇主在进行面试前向MassCEC申请资格审查,如果雇主有兴趣通过这个项目雇佣实习生,这是一个要求。根据申请人的资格和资金的可用性,MassCEC将最终批准延长实习生的录取。请注意,所有入职功能,包括资格检查和录取通知书提交,必须由东道国雇主的长期工作人员执行。最近的,目前的,或未来的实习生被禁止以这种身份服务于接待雇主。

14.主持人的合同义务是什么?

东道国雇主在申请成为参与东道国雇主时,必须接受一般条款和条件,并必须承认MassCEC的奖励信,其中列出了额外的资金要求。任何雇主都没有明确或隐含的承诺为实习生提供未来的就业机会。

通过参加实习计划,主办方和MassCEC不会形成伙伴关系,就业关系,合资或校长关系。无论如何,任何实习生都被视为或以其他方式被认为是员工,实习生,承包商,分包商或Masscec代理商的任何目的。实习的条款和条件应由实习生,主办方和Masscec设定,不得对实习生或实习有任何责任,责任或监督管理局。主办方及其代理商,员工和实习生可能不会像Masscec员工那样持有自己,并且不得被视为任何目的的Masscec雇员。

15.清洁技术行业的竞争非常激烈。我想让我的实习生签一份竞业禁止协议。有竞业禁止协议的政策吗?

该计划的目标是增加学生进入清洁能源劳动力的机会,提高业内未来就业前景。非竞争协议反对该计划的精神,因此任何时候实习生都不能签署竞业禁止协议。如果雇主与接受补贴的实习生签订了竞业禁止协议,那么雇主将无法通过实习生项目获得补偿。相反,建议雇主让实习生签署一份保密协议,以保护任何敏感信息。

16.我的实习生在实习中途离开了。我还能雇人吗?

是的。If a hired intern terminates employment during the internship, the Host Employer has until three (3) weeks after the start date referenced in the initial offer letter to hire a new intern to take the previous intern’s place and use up the remaining funding allocated to their previous intern. After the three-week window has passed, the Host Employer will not be able to replace the previous intern through the program, and the Host Employer’s funding will be awarded to a company on the waitlist. Please be aware that any new student selected must first be approved as eligible by MassCEC and the Host Employer would then need to submit a signed offer letter for that individual before MassCEC could issue a final approval.

17.我可以支付多少钱?

主办方可以支付他们的实习生超过每小时十六美元(16美元/小时)的补贴率主持人雇主不得支付小于每小时十五美元的实习生(15美元/小时)。未能支付最低金额可能导致Masscec否认主雇主的报销请求。Masscec只会在秋季或春季的秋季或春季季节,每位实习生(3,840美元/实习生)和每位实习生(7,680美元/实习生)中的七千八百八十美元,七千八百八十美元汇款。

18.雇主如何申请发还款项?

实习结束后,您的机构必须提交一份报销证明文件。报销申请必须提供足够的证明,证明每个实习生在实习期间都有工资支付,以及所有适用的税收。支付证明必须包括至少一份截至今年的实习结束时的收入报告。为了帮助MassCEC快速处理您的发票,MassCEC强烈鼓励您在申请报销时提交以下文件:

  • 提供支付工资的备份文件,以实习工资和支付薪水存根的形式支付任何必要的税款和/或与实习生在核准会议上有关的工资单。Masscec保留从主雇主请求其他文件以确保合规性的权利。
  • 显示实习生在整个会议期间的工作时间。MassCEC将为您提供必要的表格以帮助您提供这些信息。如果MassCEC不能与年至今的收入匹配小时数,在我们从您那里获得这些额外信息时,付款将会延迟。
  • 1099名员工在本计划下没有资格偿还报销如果实习生的工资是1099美元,雇主必须追溯支付与W-2员工相关的所有税款。我们必须能够核实你的备份文件上的纳税证明。
  • 请清楚地说明您的备份文件与您的时间表汇总(包括在报销表格中)的关系,以便及时报销。
  • 提交一份最新的W-9表。
  • 报销证书包将以Masscec与其奖励信函的电子邮件提供给主雇主。必须提交完整的报销证明文件internships@masscec.com.不迟于2021年9月31日如果在提交报销包的截止日期之前没有收到完整的报销包,MassCEC保留拒绝为主办雇主的会议提供报销资金的权利。

请注意:MassCEC将在收到报销证明表格和所有完整的支持文件后的四十五(45)个工作日内,将报销支票邮寄给东道国雇主。如果主人雇主的地址发生变化,他们必须:1)发送地址变更通知函到internships@masscec.com.;2)发送更新后的W-9到finance@masscec.com。如果未能以上述方式恰当地通知MassCEC,可能会导致还款延迟或无法提供还款。

19.我是一个小机构,我没有工资系统。我该怎么办?

如果您是一个较小的组织,需要与您的工资单服务提供帮助,请查看下面的资源列表。请注意,没有以工资单存根和/或工资单汇总的形式支付实习人员的工资和税款的充分证明,将不会向您的机构发放报销。MassCEC将不向接待雇主报销使用工资服务的费用。以下是一些可接受的工资单服务的例子:

请不要犹豫,通过电子邮件发送员工开发团队internships@masscec.com.提供本FAQ中未涉及的任何问题。有人会尽快回复你。



[1]就本常见问题解答而言,“门户城市”是以下26个位于马萨诸塞州联邦内的城市:阿特勒波罗;Barnstable;布罗克顿;切尔西;奇科皮;埃弗雷特;福尔河;菲奇堡;哈佛希尔;霍利约克; Lawrence; Leominster; Lowell; Lynn; Malden; Methuen; New Bedford; Peabody; Pittsfield; Quincy; Revere; Salem; Springfield; Taunton; Westfield; and Worcester.

自2011年成立以来,马萨诸塞州清洁能源实习项目(Massachusetts Clean Energy Internship Program)已为全美各地的清洁能源公司安排了数千名学生和应届毕业生,其中数百名实习生将获得所在公司的全职工作机会。

该计划有助于向马萨诸塞州的清洁能源业务提供有才华横溢的年轻专业人士,Masscec在秋季,春季和夏季会议期间为实习生提供津贴。

为了帮助学生和参与的清洁能源公司建立联系,MassCEC已经建立了一份参与前几轮项目的公司地图以及地区学院、大学和社区学院。

关键目标:

培训和劳动力发展:为马萨诸塞州的清洁能源企业提供有技能的年轻专业人才,并向进入劳动力市场的人介绍清洁能源的职业经验,帮助在联邦内部留住人才。

关键指标和结果:

自2011年启动以来,该项目已被搁置3600年实习生470个独特的公司, 和800努力由于实习,在他们的主机公司收到全职或兼职工作。