清洁能源实习计划

马萨诸塞州清洁能源实习计划通过为学生和最近的Massachusetts清洁能源和水创新公司进行资金和最近的毕业生来准备下一代清洁能源工人。

2021年夏季会议目前已经结束。

观看申请过程的概述。

要参与这个项目,雇主必须是在马萨诸塞州注册的清洁能源或水创新公司,并且至少在联邦有一个办事处。

2021年夏季会议目前已经结束。

批准的雇主可以访问学生数据库使用他们现有的登录凭据。如果您是新的雇主或需要续订申请,请按照以下说明操作:

步骤1:完成在线雇主应用程序。所有批准的雇主均有资格从申请提交日期开始参加该计划。

步骤2:一旦您的公司已批准该计划,您可以访问学生数据库,以便在会话的注册窗口中查看候选人。从学生数据库中选择候选物,并将其名称提交给Masscec以获取所需的资格检查。Masscec将回复,让您知道学生是否有资格参加。

步骤3:如果您的候选人有资格参加,请让他们签署优惠信。你必须在课程截止日期前将这些签名的录取通知书提交给麻省理工学院,以便保留你的资金。

第四步:签署并返回您的奖励信并提交您的报销包。

马萨诸塞州清洁能源实习项目提供雇主常见问题解答

2021夏季会议:2021年5月17日 - 2021年8月31日

实习计划亮点

*警告:程序的变化

从2021年春天开始,Masscec将保留60(60)个景点:(i)有办公室的公司位于网关城[1];和/或(ii)住在门户城市的学生。余下二百四十(240)个名额将以先到先得的方式分配向学生和雇主进行登记,执行资格检查,并以其他方式向Masscec提交所有已完成的材料,直到计划资金耗尽或提交截止日期已通过beplay.com

一旦可用的资金完全保留或提交截止日期,Masscec将不会放置额外的实习生。务必让自己意识到下面发现的重要计划截止日期。有关春季2021预订策略的更多信息,请参阅问题# 5

  1. 如果学生在数据库中,它并不一定意味着他们有资格参加实习计划(见问题#11)。请发送所有资格检查internships@masscec.com.在为候选人提供任何官方工作并务必评估学生资格标准(见问题#10)

  1. 所有实习生都必须以W-2员工身份支付工资,雇主才有资格报销。如果你的地址发生变化,你必须通知麻省工商管理学院并提交一份新的W-9表格(参见问题#18.)。在递交发还款项包时,你必须提供工资/税款已支付的证明薪水存根和/或工资单摘要。所有实习生必须至少支付每小时至少十五美元(15美元/小时);Masscec将每小时恢复最多十六美元(16美元/小时)(见问题#17)

3)Masscec努力使该计划尽可能多样化。为网关城市的学生和雇主保留资金旨在进一步支持希望参加清洁技术部门的多样化人口。来自各种不同背景的学生数据库中列出了许多符合条件的候选人。

  1. 实习生不允许与雇主签订非竞争协议。(看问题# 15)。然而,雇主可能会要求实习生签署保密协议。

  1. MassCEC已经非实习相关资源可用www.getpaidad.com/jobs.www.getpaidad.com/resumes协助清洁能源雇主,为全职职位定位高质量的人才。

重要的实习项目日期

2021年2月16日

开放注册和实习选择开始

2021年3月31日

保留资金提供的截止日报提供信件

2021年5月17日

夏季2021会议开始日期

2021年6月15日

如果在此日期之前尚未分配资金,则签署的签署函上的截止日报向Masscec提交。我们将不接受任何超过这个期限的报盘。

2021年8月31日

夏季2021年会议结束日期

2021年9月30日

2021年夏季课程报销包的截止日期。我们不会接受过去此日期的任何偿还包。

实习计划参与步骤

  1. 注册参与,请填写在线雇主申请
    1. 提交申请并已获得批准后,您将收到一封带有学生数据库的登录说明的电子邮件。所有批准的雇主均有资格从申请之日起参加该计划(问题#5)

  1. 访问学生数据库以查看候选人,或者有外部候选人提交他们的学生申请,也可以在其中找到//www.getpaidad.com/internship.页。所有候选人必须在学生数据库中存在。
    1. 通过选择所需资格检查的名称旁边的“请求”选项,从学生数据库中选择候选物。请在选择候选人之前让自己了解学生资格标准(见问题#10)。
    2. 麻省理工学院会回复你,让你知道该学生是否合格。

  1. 如果学生被确认为符合条件,请将学生签署即将举行的会议签订录取。要约信至少应至少陈述学生的姓名,预计的日期范围,以及工资/小时。你必须在2021年6月15日截止日期之前提交你的签名录取通知书。Masscec不会将任何其他实习生放在此日期。
    1. 一旦您收到学生的签名优惠信,您必须将其核对并发送给internships@masscec.com.提交截止日期前。
    2. 当Masscec收到符合条件的候选人的完全计数器的录取函,以及以前的所有要求步骤#1和#2已经见过了,我们会为那个实习生保留会议经费吗提供资金仍然可用。在收到此签署的文件之前,我们无法保留您的资金。
    3. Masscec可以酌情向您沟通,即您的实习生被批准在起草奖励信中开始为您工作。

  1. 签署并返回您的奖励信
    1. 当您收到颁奖信时,请签署文件并将其退回给internships@masscec.com.尽快地。这是您与Masscec审理会议的官方协议。没有它,我们不会为实习生提供报销。

  1. 提交你的报销包。您必须在第2021号9月30日的会议截止日期前提交完全完成的偿还包。我们将不会为超过此日期提交的包裹提供任何补偿。如果在会议报销包提交截止日期前没有收到完整的报销包,大众商务中心保留拒绝为接待雇主的会议报销资金的权利。
    1. Masscec将为您提供报销材料和说明。请填写这些材料并送回Masscec。所有实习生只发一(1)份报销包
    2. 对于Masscec偿还您,我们需要:
      1. 您的奖励信,倒数,并返回给我们(步骤#4上面);
      2. Masscec报销表填写了每个实习生;
      3. 格式的备份文档薪水存根和/或工资单摘要显示每年到目前为止为每个实习生支付的工资和适用的税收;
      4. 强制性调查(报销指示中的链接)已完成;和
      5. 最新的W-9表格。

实习计划常见问题解答

1.马萨诸塞州清洁能源实习计划是什么?

马萨诸塞州清洁能源实习计划是一项通过Masscec提供的员工发展倡议,专注于加强Massachusetts雇主的人才管道,从事清洁能源行业。马萨诸塞州清洁能源实习计划有助于将学生和最近的毕业生的安排在考虑通过整个州的付费实习的清洁能源的职业机会。符合Masscec作为催化剂在日益增加清洁能源行业所需人才的催化剂中,实习计划旨在为学生和雇主提供连接的工具,MassCec将汇总符合条件的雇主进行实习生。

2.马萨诸塞州清洁能源实习项目的目标是什么?

马萨诸塞州清洁能源实习计划的目标是:

  • 提供与才华横溢的年轻专业人士的清洁能源社区;
  • 让学生在挑战的经济环境中获得重大的职业机会;
  • 使清洁能源企业能够指导学生,并为不同背景的学生提供实习机会;
  • 支持提高清洁能源劳动力的多样性;和
  • 提供一个对清洁能源工作感兴趣的同学网络。

3.马萨诸塞州如何清洁能源实习计划工作?

想要在清洁能源行业实习的学生将需要完成在线申请,包括简历、成绩单和资格证明文件(如回复中讨论的)问题#10)。学生将确定他们的学术背景和他们希望实习的行业分组。雇主的代表希望接待实习生审查这些申请,并选择最适合他们需求的候选人。实习分为全职和兼职,通常为期12周。雇主将为每个实习生提供有意义的实习机会和指导机会。实习结束后,符合资格的雇主可向MassCEC申请发还实习生的津贴。

4.雇主如何登记参与?

有兴趣通过这个项目接待实习生的潜在雇主应该发送一份签字的W-9finance@masscec.com.并填写张贴于网站的电子参与雇主申请表//www.getpaidad.com/clean-energy-internship-program-0。请参阅“实习计划参与步骤”以上。

5.参与计划的组织有什么资格要求?

填写“参与雇主申请表”并不能保证或授权您的机构获得实习资金。为了让您的组织获得批准参与,您的组织必须:

  • 成为一个合格的清洁能源雇主。为了本项目的目的,美国大众能源公司将清洁能源雇主定义为“完全或部分从事货物和服务,或显著减少或消除使用非再生能源的先进和应用技术的雇主,包括但不限于:能源效率;需求响应;能源保护和这些技术的全部或部分动力来自太阳、风、水、生物质能、酒精、木材、燃料电池,以及任何可再生、不可耗尽或可回收的燃料。”大众公司自行决定雇主是否为清洁能源雇主。
  • 注册到马萨诸塞州的业务。如果您不确定您的业务是否注册了Massachusetts的业务,请在英联邦咨询英联邦的企业数据库秘书公司部门
  • 提供有意义的实习(如一般条款和条件所定义)。
  • 提供足够的证明,您的组织能够支付实习生和与就业相关的所有相关费用。
  • 成功地证明您的组织在马萨诸塞州有实体存在。
  • 不是学术或政府实体。
  • 与masscec站立良好。主持人必须提交与现有实习有关的所有文书工作,包括强制性最终调查,该调查已收到和批准由Masscec收到和批准。

一旦您获得MassCEC的批准以接待雇主的身份参与该计划,为了使您的组织获得资助的批准,您的组织必须完成以下任务(见“实习计划参与步骤”更多细节):

  1. 从实习数据库中选择实习生;

  1. 确认实习生符合资格要求。在向潜在实习生提供任何offer之前,请向MassCEC索取资格检查;和

  1. 向大众投资委员会提交一份已执行的要约信由主机雇主和所选实习生签名我们建议接收单位出具的录取通知书中明确写明,实习资金取决于麻省理工学院提供的资金。一旦录取通知书被发送到麻省理工学院,它将被审查批准。如果获得批准,MassCEC将签发一份奖励信,以确保为您的组织提供资金。直到主机雇主共同执行,前两(2)步已经完成,您的组织无权享有任何资金。Masscec可能会自行决定为实习生提供有条件的批准,一旦收到签名的要约信,您的奖励函会起草了员工。未能遵守此要求可能会导致主办方与该计划的取消资格。

夏季2021雕刻政策:

  • 从春季开始2021年夏季,夏季2021年,MassCec将为清洁能源生态系统的特定分部门保留一部分可用的实习资金。2021年夏季,Masscec保留了六十(60)个景点,为住在门户城市和/或雇主的学生在网关城的办公室。
  • 预留资金将以先到先得,首先送达,直到保留的斑点填补。雇主仍然需要符合上面列出的其他标准。
  • 一旦保留资金完全分配,剩余的资金将以先到先得,首先送达资金。
  • 如果预留资金到2021年3月31日还没有全部分配,那么剩余资金将分配给候补雇主。

6.政府或学术机构可以适用于实习计划吗?

寻求适合上述定义的实习生的政府和学术机构可以使用申请人数据库和雇用实习生;但是,MassCec将不会补贴这些实习生。

7.组织可以使用多少实习生?

允许主办方最多选择三(3)个实习生如果三(3)个实习生中有一个上了社区大学。如果两(2)个实习生都不上社区大学,则允许他们。请注意,因为这个项目的资金有限,奖学金将按照先到先得的原则,如果在我们收到你的额外实习生的录取通知书之前,资金已经到位,你可能会收到少于3个实习生。

对关联方组织也有如下定义的限制。如果您的组织拥有其他符合条件的组织,或如果您的组织为其他组织所有,您最多只能获得三(3)个相关党组织的补贴实习生。

相关党组织被定义为具有共同所有权和/或管理人员的组织(包括但不限于首席执行官,首席财务官或首席运营官)。相关党组织也被视为相关的情况如果在任何时候(1)个组织有能力控制(如下规定)其他组织或对其他组织进行财务和/或运营决策的影响。控制被定义为:

  1. 直接或间接所有权,超过组织投票权的一半以上;或
  2. (四)控制董事会或者随行机构其他理事机构的组成;或
  3. 对投票权和指导组织财务和/或运营政策的权力有重大兴趣。

请注意,Masscec将不接受任何未按主要参与主机雇主提交的任何文件。

8.实习生可以留在我的组织中多长时间?

实习生将被补贴一(1)会话在一(1)个日历年份的工作。在会话结束后,实习生可以继续进行,但不会继续由Masscec补充。是否可以通过该计划在超过一(1)次会议上使用同一实习生(见问题# 9)

9.我们可以从上一届会议聘请实习生,并有资格获得Masscec报销吗?

是的,实习生可以再次被雇佣,但如果实习生是在不同的日历年被雇佣的,而不是在随后的时段(即秋季到春季),MassCEC将提供报销。只有在这些情况下,实习生才可以重新申请该计划,并在同一雇主再次获得补贴。例如,雇主每年可以在同一时段(即Summer)雇用同一个人一次。此外,如果一个人在会议间隙继续为你工作或志愿服务,平均每周工作超过五(5)小时,那么他就没有资格参加同一家接待雇主的工作。

笔记:当前或最近的员工没有资格在本计划下作为实习生参与,除非他们一直在雇主雇主少于六(6)周,以通往会议开始日期。该计划旨在使许多不同的个人能够参与主办方的清洁能源工作经验,并无法旨在为多个会话提供持续支持,以便在多个会话中提供全家或兼职员工。请参阅问题# 8有关详细信息。

10.预期实习生的资格要求是什么?

学生须符合以下资格要求:

  1. 必须参加或参加:
  1. 位于马萨诸塞州的学院或大学;或

  1. 马萨诸塞州以外的学院或大学,学生必须是马萨诸塞州居民并能提供居住证明;和

  1. 必须符合以下一项(1)项:
  1. 已修满或即将修满大学一年级(24学分)、实习前一学期或已毕业的学生;

  1. 如果学生参加或参加了社区学院(或两年的副学士课程),学生必须完成至少24个学分。如果学生参加了培训项目,该项目必须有完成日期为2019年12月31日至2020年12月31日的证书;或

  1. 研究生必须在2021年或以后完成或将完成硕士学位课程。

  1. 任何替代实习生必须得到Masscec的批准(见问题#16)。

某些个人没有资格参加该计划:

  1. 法学院,博士。D.候选人,或以前在博士学位注册或入学的学生。计划,没有资格参加该计划。

  1. 全职或兼职员工,包括那些已经获得补偿的员工和志愿者,都没有资格在当前的雇主参加这个项目。

  1. 在托管人雇主的任何全职员工或现有实习生超过十二(12)周或者在上次参加会议以来一直在主办方工作。请参阅问题# 9本规定的例外情况。

11.我选择了我的学生实习生。为什么您需要进行资格检查?我以为自己在数据库中,你已经与他们联系。

Masscec在潜在雇主特别需要我们接收每个会话时,潜在雇主特别要求在检查之前,Masscec在实习生之前没有提供资格检查。

12.是否有提交签名录取通知书的截止日期?

所有签名的优惠信函必须由Masscec收到不迟于2021年6月15日

13.审查学生候选人的程序是什么?

批准参与的每个主机雇主都将创建一个允许访问的密码学生应用程序数据库。实习候选人的审查工作完全由雇主负责,他们会直接接触那些最适合他们需求的候选人。强烈建议雇主在进行面试前向MassCEC申请资格检查,如果雇主有兴趣通过这个项目招聘实习生,这是一个要求。在核实申请人的资格和资金的可用性后,MassCEC将为实习生提供最终批准。请注意,所有入职功能,包括资格检查和提供信提交,必须由东道国的长期工作人员执行。最近的,当前的,或未来的实习生被禁止在雇主的这个职位上工作。

14.接待雇主的合约义务是什么?

在申请成为参与主机雇主时,将需要雇主雇主接受一般条款和条件,并还必须承认MassCec颁发的奖励信,该授权旨在提出额外的资金要求。任何东道主雇主都没有明确或隐含的承诺,以提供任何实习生的雇佣。

通过参与实习计划,主雇主和MassCEC不形成合伙、雇佣关系、合资或委托代理关系。在任何时候,任何实习生不得被视为或以其他方式被视为MassCEC的雇员、实习生、承包商、分包商或代理人。实习的条款和条件应由实习生确定,雇主和大众电子不应对实习或实习负责,责任或监督权力。接待雇主及其代理人、雇员和实习生不得自称为大众商务中心的雇员,也不得以任何目的被视为大众商务中心的雇员。

15.清洁技术的行业真的很有竞争力。我想让我的实习迹签署非竞争协议。是否有非竞争协议的政策?

该计划的目标是增加学生进入清洁能源劳动力的机会,提高业内未来就业前景。非竞争协议反对该计划的精神,因此在没有点钟,实习签署非竞争协议。与补贴实习生执行非竞争协议的任何雇主将导致无法通过实习计划获得报销。相反,雇主有实习生签署非披露或机密性协议,以保护任何敏感信息。

我的实习生离开了中期的实习。我还能雇用某人吗?

是的。If a hired intern terminates employment during the internship, the Host Employer has until three (3) weeks after the start date referenced in the initial offer letter to hire a new intern to take the previous intern’s place and use up the remaining funding allocated to their previous intern. After the three-week window has passed, the Host Employer will not be able to replace the previous intern through the program, and the Host Employer’s funding will be awarded to a company on the waitlist. Please be aware that any new student selected must first be approved as eligible by MassCEC and the Host Employer would then need to submit a signed offer letter for that individual before MassCEC could issue a final approval.

17.我能付给我的实习生多少薪水?

主办方可以支付他们的实习生超过每小时十六美元(16美元/小时)的补贴率超过16美元。但是,Masscec只会报销全面奖励金额。主持人雇主不得支付小于每小时十五美元的实习生(15美元/小时)。未能支付最低金额可能导致Masscec否认主雇主的报销请求。Masscec只会在秋季或春季的秋季或春季季节,每位实习生(3,840美元/实习生)和每位实习生(7,680美元/实习生)中的七千八百八十美元,七千八百八十美元汇款。

18.雇主如何要求报销?

完成实习后,您的组织必须提交报销证明套餐。必须在实习期间以及所有适用税收期间支付的适当证明,必须支持报销请求。付款证明必须包括实习结束时至少为期一年至今的收益报告。为了帮助MASSCEC快速处理发票,MASSCEC强烈鼓励您在寻求报销时提交以下文件:

  • 以工资单和/或与实习生工作时间有关的工资汇总表的形式向实习生提供支付工资和支付任何必要的税款的备份文件。MassCEC保留要求接待雇主提供额外文件的权利,以确保符合要求。
  • 显示全部工作时间在整个会话中工作。Masscec将为您提供必要的表格来帮助您提供此信息。如果Masscec无法与日期收益与年份相匹配,则会在从您采购此额外信息时,将延迟付款。
  • 1099名员工没有资格享受这个项目的报销如果实习生被支付为1099名员工,则雇主必须追溯支付与W-2员工相关的所有税收。我们必须能够核实备份文档上支付的税收证明。
  • 请清楚地概述您的备份文档如何与Timesheet摘要有关(在报销表格中包含此项),以便及时报销。
  • 提交最新的W-9表格。
  • 报销证书包将以Masscec与其奖励信函的电子邮件提供给主雇主。必须提交已完成的偿还证书套餐internships@masscec.com.不迟于2021年9月31日如果在会议报销包提交截止日期前没有收到完整的报销包,大众商务中心保留拒绝为接待雇主的会议报销资金的权利。

请注意:Masscec将在收到报销认证表格的450 - 五(45)个工作日内向主办方邮寄偿还支票,并全部完成支持文件。如果主机雇主的地址更改,他们必须:1)发送通知地址变更函internships@masscec.com.;2)发送一份更新后的W-9finance@masscec.com.。未能正确地通知Masscec以上述方式可能导致延迟支付报销或无法提供报销付款。

19.我是一个小组织,我没有薪资系统。我应该怎么办?

如果您是一个规模较小的组织,需要协助您的工资服务,请查看以下资源列表。请注意,没有以工资单和/或工资汇总表的形式提供足够的实习工资和税收支付证明,您的机构将不会报销。MassCEC不会为雇主支付使用薪资服务的费用。以下是一些可以接受的薪资服务的例子:

请不要犹豫给劳动力开发团队发送电子邮件internships@masscec.com.任何本FAQ中未涉及的问题。有人会尽快回复你。



[1]出于此常见问题解答,“Gateway Cities”是在马萨诸塞州联邦(26)范围内的二十六(26)个城市:Attleboro;Barnstable;Brockton;切尔西;奇偶;埃弗雷特;秋天;菲奇堡;haverhill;霍利诺; Lawrence; Leominster; Lowell; Lynn; Malden; Methuen; New Bedford; Peabody; Pittsfield; Quincy; Revere; Salem; Springfield; Taunton; Westfield; and Worcester.

自2011年成立以来,Massachusetts清洁能源实习计划已将数千名学生和最近在英联邦的清洁能源公司毕业生,其中数百名实习生在其东道公司接受全职工作机会。

该计划有助于向马萨诸塞州的清洁能源业务提供有才华横溢的年轻专业人士,Masscec在秋季,春季和夏季会议期间为实习生提供津贴。

为了帮助学生和参与的清洁能源公司联系起来,Masscec建立了一张参与前一轮计划的公司地图以及地区学院,大学和社区学院。

关键目标:

培训和劳动力发展:为马萨诸塞州清洁能源企业提供一批有技能的年轻专业人员,并向进入劳动力市场的人介绍清洁能源职业经验,帮助联邦留住人才。

关键指标和结果:

自2011年推出以来,该计划已经放弃了3,600个实习生几乎470个独特的公司, 和800年实习生在实习后在他们的公司获得全职或兼职工作。